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業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品宣傳

讓任務(wù)協(xié)作更加高效 讓項(xiàng)目過程更加透明 讓業(yè)務(wù)運(yùn)作全程數(shù)字化

目錄

CONTENT

產(chǎn)品概述

Product overview

3 產(chǎn)品功能

Product Function

2 產(chǎn)品應(yīng)用場(chǎng)景

Application scenarios

4 技術(shù)及服務(wù)優(yōu)勢(shì) Technical and service advantages

PART " 01

產(chǎn)品概述

面臨挑戰(zhàn)·市場(chǎng)現(xiàn)狀管理目標(biāo)

是否面臨以下管理問題困擾？

面臨的挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)管理混亂 進(jìn)度監(jiān)控困難 資源分配不均 成本控制粗放

大量數(shù)據(jù)依靠人工記錄和整理，容易丟失、出錯(cuò)且查找和分析困難

難以實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)度，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度滯后問題

缺乏對(duì)資源的有效規(guī)劃和監(jiān)控，導(dǎo)致資源閑置或過度使用。

成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，難以進(jìn)行精細(xì)化成本控制。

文檔管理無(wú)序 經(jīng)驗(yàn)難以傳承 決策缺乏依據(jù) 協(xié)同效率低下

項(xiàng)目文檔分散保存，版本混亂，查閱和共享不便。

項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)主要依賴個(gè)人記憶和口頭傳授無(wú)法有效積累和共享

領(lǐng)導(dǎo)決策主要依靠主觀判斷，缺乏準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)支持。

跨部門協(xié)作依賴繁瑣的流程和線下反復(fù)溝通，效率低下，影響項(xiàng)目推進(jìn)。

市場(chǎng)現(xiàn)狀

第一類

行業(yè)通用的企業(yè)協(xié)同工具，常見的有釘釘、企業(yè)微信、飛書等

第二類

局限于特定部門的管理軟件，如：財(cái)務(wù)軟件、CRM軟件、HR管理軟件、項(xiàng)目管理軟件等。

市場(chǎng)上大多數(shù)管理軟件主要有兩類，這些通用軟件或部門級(jí)軟件無(wú)法整合公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，還制造了眾多信息孤島，導(dǎo)致信息共享不及時(shí)、信息透明化不夠，從而引起工作效率低、決策延遲、組織風(fēng)險(xiǎn)增加。

管理目標(biāo)

助企業(yè)統(tǒng)一管理項(xiàng)目“人員、任務(wù)、進(jìn)度、合同、費(fèi)用、檔案”等信息，整合項(xiàng)目數(shù)據(jù)，驅(qū)動(dòng)流程卓越，實(shí)現(xiàn)組織中的各類項(xiàng)目“知進(jìn)度·控成本·防風(fēng)險(xiǎn)·提質(zhì)量"

知進(jìn)度

以項(xiàng)目生命周期為基礎(chǔ)，整合來(lái)自不同部門和環(huán)節(jié)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)；以流程規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行，直觀展示執(zhí)行配合度，進(jìn)行各環(huán)節(jié)效率監(jiān)測(cè)讓管理者可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的狀態(tài)。

控成本

以項(xiàng)目為核心，從多個(gè)維度將各類成本匯總，通過對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用及人員成本的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算，助力管理層精準(zhǔn)決策。

防風(fēng)險(xiǎn)

借助信息化手段，實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、在線審批報(bào)告生成等工作的自動(dòng)化，減少人工操作和人為錯(cuò)誤，提高工作效率和準(zhǔn)確性并建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收超期、項(xiàng)目壞賬等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提醒，實(shí)時(shí)監(jiān)控。

提質(zhì)量

標(biāo)準(zhǔn)化合同簽訂、立項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)告管理以及報(bào)告歸檔等業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)全作業(yè)流程線上管理，既控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，又能保證各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)高效流轉(zhuǎn)，最終使項(xiàng)目高質(zhì)量完成。

PART ” 02

產(chǎn)品應(yīng)用場(chǎng)景

智能場(chǎng)景角色場(chǎng)景

智能場(chǎng)景

全景監(jiān)控

全方位、多層級(jí)透視項(xiàng)目各管理領(lǐng)域信息，項(xiàng)目宏觀概貌、 微觀過程一覽無(wú)遺建立項(xiàng)目臺(tái)賬，一張卡片匯集項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)方等全部信息，項(xiàng)目管理及參與者均能快速總覽項(xiàng)目整體情況。

智能場(chǎng)景

業(yè)財(cái)一體化

合同與項(xiàng)目、報(bào)告等緊密關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一管理合同的審核、開票及收款過程，解決合同開票、收款與項(xiàng)目脫節(jié)的問題，幫助財(cái)務(wù)人員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)掌握具體項(xiàng)目的開票收款情況。

智能場(chǎng)景

產(chǎn)值管理

項(xiàng)目產(chǎn)值也可以基于合同價(jià)格以及項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)算。用戶可以把合同收款計(jì)劃分解到項(xiàng)目任務(wù)、里程碑或成果物，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)、里程碑、成果物的完工比，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)值。

智能場(chǎng)景

智能檔案庫(kù)

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文檔的集中存儲(chǔ)、版本控制和快速檢索，確保線上線下檔案一致性、完整性和可追溯性；并將過往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和最佳實(shí)踐以數(shù)字化的形式保存和分享，形成可供借鑒的組織過程資產(chǎn)，檔案及報(bào)告實(shí)現(xiàn)一鍵查重功能，避免重復(fù)犯錯(cuò)，增強(qiáng)項(xiàng)目檔案的保密性和應(yīng)用效率。

智能場(chǎng)景

數(shù)據(jù)一張表

項(xiàng)目臺(tái)賬管理根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門臺(tái)賬的格式進(jìn)行個(gè)性化配置，將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取、計(jì)算、匯總，自動(dòng)生成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)臺(tái)賬。用戶可以根據(jù)自身權(quán)限進(jìn)行各種條件查找、 篩選、導(dǎo)出相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

智能場(chǎng)景

決策一幅圖

一屏展示、一網(wǎng)調(diào)度，通過直觀易懂的可視化報(bào)表和儀表盤展示數(shù)據(jù)，提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的分析監(jiān)控功能，助決策者快速獲取業(yè)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)潛在趨勢(shì)、 模式和問題，從而快速調(diào)整策略，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)營(yíng)效率。

智能場(chǎng)景

智能快速報(bào)告

重置全部數(shù)據(jù)

高效錄入評(píng)估對(duì)象數(shù)據(jù)，完成與可比實(shí)例的橫向?qū)Ρ龋?快速體現(xiàn)差異。一鍵生成關(guān)鍵信息，根據(jù)不同動(dòng)態(tài)模板進(jìn)行報(bào)告生成，減少了人工操作的錯(cuò)誤率，確保報(bào)告的一致性和專業(yè)性，大幅提升基礎(chǔ)工作效率。

智能場(chǎng)景

掌上觀數(shù)、 匯報(bào)用數(shù)

預(yù)置移動(dòng)端門戶、網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng)端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，可隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展、執(zhí)行相關(guān)操作，并提供業(yè)務(wù)功能和統(tǒng)計(jì)分析，突破時(shí)間、空間約束，滿足隨時(shí)隨地管理項(xiàng)目需求，增強(qiáng)企業(yè)決策的及時(shí)性和業(yè)務(wù)的靈活性

角色場(chǎng)景

決策層

管理層

執(zhí)行層

實(shí)現(xiàn)數(shù)字項(xiàng)目調(diào)度指揮中心， 通過量化指標(biāo)、鷹眼預(yù)警、數(shù)字巡檢，讓決策層擁有最強(qiáng)大腦，隨時(shí)隨地掌控全局，洞察風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)糾偏。

對(duì)項(xiàng)目全生命周期過程規(guī)范進(jìn)行有效落地，項(xiàng)目的過程執(zhí)行監(jiān)控更直觀，更及時(shí)、更準(zhǔn)確，為完善項(xiàng)目管理過程提供知識(shí)積累參與項(xiàng)目建設(shè)工作，對(duì)項(xiàng)目的整體有一個(gè)全面的了解，對(duì)上下游的工作有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)， 加強(qiáng)了工作的協(xié)同效率。

PART ” 03

產(chǎn)品功能

功能介紹詳細(xì)功能

項(xiàng)目全生命周期

貫穿項(xiàng)目始終項(xiàng)目執(zhí)行反饋、 項(xiàng)目過程監(jiān)控 質(zhì)量監(jiān)控、 資源控制、 項(xiàng)目成本管控

業(yè)務(wù)管理平臺(tái)

業(yè)務(wù)管理平臺(tái)-首頁(yè)待辦

01

集成工作區(qū)域

首頁(yè)作為用戶進(jìn)入系統(tǒng)的第一界面，集成了業(yè)務(wù)待辦和審批待辦使用戶能夠一目了然地看到當(dāng)前需要處理的任務(wù)和審批，提高工作效率，減少學(xué)習(xí)成本。

02

快捷入口定制

用戶可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和工作需求，自定義快捷入口，將最常用的功能或最近訪問的任務(wù)添加到首頁(yè)，實(shí)現(xiàn)一鍵訪問。

03

實(shí)時(shí)更新

首頁(yè)上的任務(wù)列表和快捷入口會(huì)實(shí)時(shí)更新，確保用戶始終獲取最新的工作信息和系統(tǒng)狀態(tài)。

業(yè)務(wù)管理平臺(tái)-項(xiàng)目總覽

01

站式操作平臺(tái)

項(xiàng)目詳情頁(yè)面集成了項(xiàng)目管理的所有相關(guān)操作，使用戶能夠在一個(gè)頁(yè)面完成所有項(xiàng)目管理任務(wù)。用戶可以查看到所有與項(xiàng)目相關(guān)的信息，包括項(xiàng)目信息、實(shí)施進(jìn)度、文檔、合同、發(fā)票、操作記錄及項(xiàng)目成員等。

02

操作流程簡(jiǎn)化

通過集成化設(shè)計(jì)，減少了在不同頁(yè)面間跳轉(zhuǎn)的需要，簡(jiǎn)化了操作流程，加快了項(xiàng)目管理的速度。

項(xiàng)目總覽

03

分級(jí)授權(quán)

根據(jù)用戶的訪問權(quán)限在首頁(yè)顯示對(duì)應(yīng)的信息和功能，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全和隱私。

業(yè)務(wù)管理平臺(tái)-自定義流程

01

部門定制流程

系統(tǒng)允許不同部門根據(jù)自身的工作特點(diǎn)和需求，自定義配置項(xiàng)目實(shí)施流程，確保流程與部門實(shí)際操作相匹配。

02

分配靈活性

在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)支持任務(wù)的重新分配或轉(zhuǎn)交，提高了項(xiàng)目管理的靈活性和適應(yīng)性。

03

智能化質(zhì)量控制

自定義質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)嵌套在項(xiàng)目實(shí)施過程中，實(shí)現(xiàn)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)透明化，質(zhì)控流程規(guī)范化，減少線下人工操作，讓質(zhì)控更高效。

北京超極限文化傳播有限公司進(jìn)行中 <>

2項(xiàng)時(shí)間2024-01-23 項(xiàng)目碼 230123 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人馮杰 業(yè)務(wù)類型 成本測(cè)算

甲方需求上傳

>服務(wù)建議書上傳

）項(xiàng)目資料上傳

項(xiàng)目自定義流程

業(yè)務(wù)管理平臺(tái)-自定義流程

04

實(shí)時(shí)進(jìn)度跟蹤

項(xiàng)目實(shí)施過程中，系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)進(jìn)度跟蹤功能，幫助管理者及時(shí)了解項(xiàng)目狀態(tài)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。

05

任務(wù)和責(zé)任明確

每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的任務(wù)和責(zé)任都被明確定義，幫助團(tuán)隊(duì)成員清楚了解自己的職責(zé)和期望成果

06

交付物管理

項(xiàng)目實(shí)施過程中生成的結(jié)果產(chǎn)物進(jìn)行管理，便于存儲(chǔ)、檢索和共享。

項(xiàng)目自定義流程

收費(fèi)管理平臺(tái)

收費(fèi)管理平臺(tái)-功能簡(jiǎn)介

業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連通，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的運(yùn)營(yíng)，更好地控制成本，提高決策的質(zhì)量和速度，并最終提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)適應(yīng)力。

01

各系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通
財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、檔案系統(tǒng)連通實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享，有助于管理層做出更準(zhǔn)確和及時(shí)的決策。

04

從審批到計(jì)算都通過系統(tǒng)計(jì)算，保證流程的合規(guī)性，增加透明度。

02

合同票據(jù)全流程管理從審批到合同簽署再到存檔，實(shí)現(xiàn)合同管理的自動(dòng)化，提高效率。

05

壞賬提醒

識(shí)別并管理壞賬風(fēng)險(xiǎn)，提供預(yù)警和處理機(jī)制，減少財(cái)務(wù)損失。

03

靈活收入分配
實(shí)現(xiàn)“收入分配萬(wàn)能計(jì)算器”，根據(jù)貢獻(xiàn)度支持部門內(nèi)部或跨部門進(jìn)行收入再次分配。

06

自動(dòng)化計(jì)算和集成自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收、回款、退款、壞賬等數(shù)據(jù)形成收費(fèi)臺(tái)賬，減少人工操作，提升流程的自動(dòng)化程度，降低錯(cuò)誤率。

合同管理

檔案管理平臺(tái)

檔案管理平臺(tái)-整體功能

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中檔案的自動(dòng)同步至檔案管理系統(tǒng)，確保歸檔完整性，防止檔案遺漏和重復(fù)上傳。

自動(dòng)創(chuàng)建歸檔任務(wù)，以提升檔案管理的時(shí)效性。

支持多渠道文件來(lái)源，紙質(zhì)和電子版同步管理，檔案袋（盒）線上具象化，不同檔案分級(jí)管理

支持多維度模糊檢索、文件和檔案袋（盒）多角度查看，快速定位檔案物理位置。

支持在線借閱申請(qǐng)、審批跟蹤、到期提醒，以及歷史借閱記錄查詢，確保檔案資料的安全與高效利用

提供權(quán)限校驗(yàn)、修改記錄追蹤、 版本控制和快速審批流程，讓檔案更新既安全又高效

提供歷史業(yè)務(wù)查重功能，根據(jù)歷史類似項(xiàng)目查詢記錄，規(guī)避評(píng)估偏差， 確保成果的準(zhǔn)確性。

檔案管理平臺(tái)-功能點(diǎn)

靈活撤銷機(jī)制

在檔案移交過程中，若需要修改或更正，系統(tǒng)支持撤銷移交操作，提供更大的操作靈活性。

細(xì)致分類管理

用戶可以根據(jù)檔案類型、日期或其他自定義標(biāo)簽對(duì)文檔進(jìn)行分類，便于快速檢索和管理。

靈活分級(jí)授權(quán)

系統(tǒng)支持多級(jí)授權(quán)，確保歸檔文件的安全性，通過精細(xì)的權(quán)限控制，保障只有授權(quán)人員才能訪問敏感檔案。

無(wú)縫移交功能

簡(jiǎn)化檔案移交流程，支持檔案在不同部門或組織間的安全過渡。

共享文件創(chuàng)建

允許用戶創(chuàng)建共享文件夾，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信息共享

+3

多樣化的展示形式

檔案可以以多種方式展示，如列表、檔案袋、文件夾等， 滿足不同用戶的視覺和操作習(xí)慣

業(yè)務(wù)查重

PART ” 04

技術(shù)及服務(wù)優(yōu)勢(shì)

服務(wù)優(yōu)勢(shì)公司簡(jiǎn)介

公司簡(jiǎn)介

公司定位

業(yè)務(wù)范疇

天正信為定位于“專精特新” 的綜合解決方案公司， 提供咨詢及智能軟硬件開發(fā)相關(guān)服務(wù)。

業(yè)務(wù)涵蓋運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理、智能檔案、資產(chǎn)管理、征收管理等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提供咨詢、數(shù)據(jù)、軟件開發(fā)、智能硬件開發(fā)在內(nèi)的集成化智慧服務(wù)。

業(yè)務(wù)實(shí)施模式

天正信為采用CDIS綜合解決方案的業(yè)務(wù)實(shí)施模式，以咨詢顧問（Consult）為核心，以IA（IntelligenceAugmented，各類增強(qiáng)智能技術(shù)，包括軟件、硬件、移動(dòng)、PC）為主要技術(shù)手段，提供一體化的綜合解決方案（Solution），從而達(dá)到提高工作效率、優(yōu)化管理模式、保障資產(chǎn)安全的服務(wù)目標(biāo)。

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