集團公司由母公司為主體,聯(lián)合多個子公司共同組成。一般集團公司的規(guī)模較大,資產(chǎn)眾多,內(nèi)部結(jié)構(gòu)也較為復(fù)雜。子公司相互獨立,又同時受母公司的實際控制,既可以單獨運營,又在某些商業(yè)活動上相互配合。如果集團公司進行集團畫冊制作,比個體公司的難度要大一點,因為集團公司的子公司較多,不方便統(tǒng)一進度,部門之間的溝通也要經(jīng)過層層程序,為畫冊制作增加了許多工作量。那么怎么才能讓集團畫冊制作變得簡單一點呢,不妨試試云展網(wǎng)的團隊協(xié)作功能吧。
云展網(wǎng)(http://www.bctex.cn)致力于宣傳冊、教輔書、招生簡章、雜志報紙等多種電子書的制作,擁有多種電子書創(chuàng)建方式,支持以二維碼和鏈接的方式傳播電子書,還能在頁面上添加視頻、鏈接、音樂、動畫等多媒體元素,操作起來也很簡單。目前云展網(wǎng)已經(jīng)有100多萬忠實用戶,包括海爾、中國聯(lián)通、安踏、周大生在內(nèi)的多家知名品牌,都與它建立了合作關(guān)系。
云展網(wǎng)的團隊協(xié)作功能,支持多個協(xié)作賬號獨立管理自己的電子書,集團公司用來進行集團畫冊制作最合適不過了。在云展網(wǎng)的用戶中心找到團隊協(xié)作,協(xié)作版包含一個主賬號以及十個協(xié)作賬號。主賬號可以管理子賬號,并且給子賬號分配角色。所有賬號都可以隨時登錄云展網(wǎng),每個賬號都可以獨立創(chuàng)建翻頁電子書,相互合作又互不干擾,非常適合子公司之間的協(xié)作。
主賬號可以創(chuàng)建兩個新團隊,設(shè)置好團隊名稱和團隊頭像后,就可以通過鏈接邀請團隊成員了。被邀請的人接受邀請以后,主賬號在后臺同意,然后分配角色,被邀請人就可以加入到該團隊了。
賬號角色一共分為五種,其中主賬號的角色是擁有者,協(xié)作賬號的角色分為:管理者、編輯者、查看者、合作者,每種角色的權(quán)限都不同。擁有者等于所有角色的老大,擁有所有的權(quán)限,可以創(chuàng)建團隊、邀請成員,也可以上傳、編輯、修改、刪除、復(fù)制所有的集團畫冊。管理者可以協(xié)助擁有者對其他角色和書籍進行管理。編輯者可以創(chuàng)建、編輯、刪除所有的書籍項目。查看者只能查看所有人的書籍,沒有編輯、修改、刪除權(quán)限。合作者只能創(chuàng)建、編輯、刪除自己的書籍。每個子公司都可以根據(jù)自己的賬號角色,獨立編輯或者相互配合進行集團畫冊制作。
所有的協(xié)作賬號,可以共用主賬號的閱讀次數(shù),可以在后臺看到主賬號的閱讀次數(shù)總額度,已經(jīng)使用了多少次,還剩多少閱讀次數(shù),而主賬號可以查看所有子公司的畫冊統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
如果某些文檔不方便讓其他的協(xié)作賬號看到,還可以設(shè)置自己的畫冊,對其他協(xié)作賬號隱藏,既能相互合作,又保證了公司信息的安全保密性。
利用好云展網(wǎng)的團隊協(xié)作,集團公司進行集團畫冊制作就更加方便啦,快來試試吧!
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